От чего стоит избавиться, а что, наоборот, привнести? Как повысить комфорт и удобство сотрудников?

Тенденции в обустройстве офиса, которые устарели. От чего стоит избавиться в офисе в 2024 году?

В 2024 году существует несколько тенденций в обустройстве офиса, которые потребуют пересмотра. Вот несколько из них:

1. Фиксированные рабочие места: Традиционные офисные форматы с фиксированными рабочими местами для каждого сотрудника могут быть неэффективными, особенно в условиях возросшей мобильности и гибкости. 

2. Бумажная документация: С развитием цифровых технологий и облачных сервисов, устаревает необходимость в большом количестве бумажной документации. 

3. Формальные офисные протоколы: Традиционные формы коммуникации, такие как формальные совещания и корпоративные мероприятия, могут быть не столь эффективными в современных условиях. Это особенно актуально для распределенных ИТ-компаний, таких как наша. Более гибкие и децентрализованные методы работы, такие как онлайн-встречи и командные чаты, могут быть более подходящими.

4. Фиксированный график работы: С развитием удаленной работы и гибких графиков, традиционный 9-ти часовой рабочий день может устареть. Вместо этого компании могут переходить к более гибким формам работы.

5. Офисные кубики и перегородки: Традиционные кабинеты и перегородки могут создавать ощущение изоляции и ограничивать коммуникацию. Открытые планировки или гибкие рабочие зоны могут способствовать более активному взаимодействию.

6. Формальная одежда: Тенденция к более казуальному стилю одежды на рабочем месте становится все более распространенной. 

7. Стандартные канцтовары: С тем, как многие процессы переходят в цифровую среду, стандартные канцелярские принадлежности, такие как бумага, ручки и папки, могут стать менее актуальными. Фокусировка на цифровых инструментах и решениях для офисной работы может быть более продуктивной.

8. Милые безделушки и украшения: Хотя украшения могут добавлять уют и индивидуальность в офисе, избыток милых безделушек может отвлекать и занимать драгоценное рабочее пространство. Фокусировка на минимализме и функциональности является более современным подходом.

9. Стационарные телефоны и провода: С развитием мобильной связи и облачных технологий, использование стационарных телефонов и проводных соединений может быть излишним. Переход на мобильные устройства и беспроводные технологии может повысить гибкость и мобильность сотрудников.

10. Традиционные приемные: Время, когда приемные были центром офисной жизни, медленно уходит в прошлое. С развитием онлайн-технологий и самообслуживаемых систем, традиционные приемные могут быть заменены более эффективными и автоматизированными решениями.

Избавление от этих устаревших тенденций и адаптация к современным потребностям и требованиям сотрудников помогут компаниям создать более эффективную рабочую среду.

Как повысить комфорт и удобство сотрудников на работе 

Повышение комфорта и удобства сотрудников на работе играет важную роль в улучшении их эффективности. 

В своем качестве руководителя маркетингового агентства, я постоянно стремлюсь к самосовершенствованию и активно осуществляю визиты в офисы наших стратегических партнеров, таких как Яндекс, ВКонтакте и ранее Google. Одним из ключевых аспектов, на которые мы обращаем внимание при таких визитах, является организация рабочих пространств. Хочу поделиться с вами своими наблюдениями по этому поводу.

1. Создание эргономичных рабочих мест: Обеспечьте сотрудников удобными стульями, регулируемыми столами, правильным освещением.

2. Организация пространства: Создайте пространство, которое способствует продуктивности и удобству. Это может включать в себя разнообразные рабочие зоны, комфортные зоны отдыха, зоны для коллаборации и тихие уголки для концентрации.

3. Поддержка здоровья: Предоставьте сотрудникам доступ к здоровым перекусам, возможность физически активного образа жизни (например, установка стоек для работы стоя или организация групповых занятий йогой), а также доступ к психологической поддержке и программам по управлению стрессом.

4. Гибкий график работы: Разрешите сотрудникам гибко распределять свое время работы в зависимости от их потребностей и предпочтений. Это может включать в себя удаленную работу, гибкий график или возможность сокращенной рабочей недели.

5. Поддержка личного и профессионального развития: Предоставьте сотрудникам доступ к образовательным и развивающим программам, тренингам и мероприятиям, которые помогут им расти и развиваться.

6. Проведение опросов и обратная связь: Регулярно собирайте обратную связь от сотрудников о условиях работы и их потребностях, и используйте эту информацию для улучшения условий труда и повышения комфорта.

При переезде в новый офис мы организовали опрос среди сотрудников с целью выявить их предложения по улучшению рабочего пространства и учету особенностей при проведении ремонтных работ и обустройстве офиса. В тезисах ниже я поделюсь своим опытом

1. Составление вопросов: Разработайте набор вопросов, которые помогут вам понять, какие аспекты офиса сотрудники хотели бы улучшить. Вопросы могут касаться различных аспектов, таких как организация рабочих пространств, условия работы, доступность удобств и техническое оборудование.

2. Выбор метода опроса: Решите, какой метод опроса будет наиболее удобным для ваших сотрудников. Это может быть онлайн-опрос, бумажная анкета, устное опрос или комбинация различных методов. 

3. Проведение опроса: Проведите опрос среди сотрудников, уделяя внимание конфиденциальности и анонимности ответов. Обеспечьте возможность анонимного участия для тех, кто может предпочесть оставаться неназванным.

4. Анализ результатов: После завершения опроса проанализируйте полученные результаты, выделив наиболее часто встречающиеся мнения и предложения сотрудников. Обратите внимание на общие тенденции и паттерны, которые могут указывать на ключевые области для улучшения.

5. Разработка плана действий: На основе результатов опроса разработайте план действий по улучшению офиса. Учитывайте предложения и пожелания сотрудников, придавая приоритет наиболее значимым и практичным идеям.

6. Обратная связь: После внедрения изменений обратитесь к сотрудникам с обратной связью, объясняя, какие изменения были внесены и как они должны повлиять на их рабочую среду. Приветствуйте дополнительные комментарии и предложения для будущих улучшений.

Проведение опросов сотрудников - это важный инструмент для создания офисной среды, которая соответствует потребностям и ожиданиям персонала, что в конечном итоге способствует повышению их удовлетворенности и производительности.